Основной раздел > Власть > Исполнительная власть Ленинградской области > Комитеты, управления и комиссии > Комитет по энергетическому комплексу и жилищно-коммунальному хозяйству > Сектор делопроизводства

Сектор делопроизводства (далее – Сектор) в комитете по энергетическому комплексу и жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области (далее – Комитет) выполняет следующие задачи и функции, возложенные на сектор в соответствии с положением о секторе и положением о Комитете:

1.      Ведение и контроль делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, в установленном порядке:

1.1.    Прием и учет (регистрация) входящей и исходящей корреспонденции;

1.2.    Работа с электронной почтой;

1.3.    Проверка надлежащего оформления и необходимой комплектации документов, поступающих в Комитет и на отправку. В случае обнаружения нарушений – отклонение предлагаемых документов;

1.4.    Обеспечение функционирования единого технологического процесса (единой системы делопроизводства) документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учёт, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение) с использованием автоматизированной системы «Делопроизводство»;

1.5.    Контроль и представление Председателю Комитета сведений о прохождении и сроках исполнения документов в структурных подразделениях Комитета;

1.6.    Представление в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области информации о прохождении и исполнении документов                         в Комитете;

1.7.    Консультирование работников Комитета по вопросам делопроизводства;

1.8.    Организация подготовки правовых актов, нормативно-методических документов, а также  служебных записок или писем по вопросам компетенции Сектора;

1.9.    Комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда документов, созданных в результате деятельности комитета.

2.      Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Комитета:

2.1.    Оперативное информирование Председателя Комитета о наиболее характерных и проблемных устных обращениях граждан и организаций по вопросам компетенции Комитета, результатах их рассмотрения, иных фактах и событиях.

2.2.    Обеспечение взаимодействия с органами исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.

3.      Осуществление информационно-справочного взаимодействия с посетителями и телефонными абонентами.