АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от              2013 года №    

Об утверждении нормативных правовых актов,
направленных на реализацию постановления Правительства
Российской Федерации  от 21 марта 2012 года № 211

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" приказываю:

1.	Утвердить:
а)	Правила обработки персональных данных согласно приложению 1 к настоящему Приказу.
б)	Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению 2 к настоящему Приказу.
в)	Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных согласно приложению 3 к настоящему Приказу.
г)	Правила работы с обезличенными данными согласно приложению 4 к настоящему Приказу.
д)	Перечни персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных фукций согласно приложению 5 к настоящему Приказу.
е)	Перечень должностей государственных гражданских служащих в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению 6 к настоящему Приказу. 
ж)	Перечень должностей гражданской службы в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению 7 к настоящему Приказу.
з)	Перечень должностных обязанностей гражданского служащего, ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области согласно приложению 8 к настоящему Приказу.
и)	Типовое обязательство гражданского служащего, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению 9 к настоящему Приказу.
к)	Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 10 к настоящему Приказу.
л)	Порядок доступа  гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области  в помещения, где ведется обработка персональных данных согласно приложению 11 к настоящему Приказу.

Исполняющий обязанности
вице – губернатор Ленинградской области -
руководителя аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области  				Л.Н. Красненко

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 1)

ПРАВИЛА
обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области  (далее – Аппарат) должна осуществляться на законной основе.
2. Обработка персональных данных в Аппарате должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Государственный гражданский служащий Ленинградской области, замещающий должность государственной гражданской службы в Аппарате, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Аппарате (далее – гражданский служащий), должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
7. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством, являются:
1) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Аппаратом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
3) ознакомление гражданских служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и (или) обучение государственных гражданских служащих.
8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) проведением в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их недопущению;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
9. Целями обработки персональных данных в Аппарате является обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой гражданским служащим, в срок, не превышающий три рабочих дня с даты этого выявления, он обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.
В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, гражданский служащий, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных государственный гражданский служащий, обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
12. В случае достижения цели обработки персональных данных государственный гражданский служащий, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Аппаратом и субъектом персональных данных либо если Аппарат не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.
13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных государственный гражданский служащий, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий три рабочих дня с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Аппаратом и субъектом персональных данных.
Об уничтожении персональных данных государственный гражданский служащий, обязан уведомить субъекта персональных данных не позднее трех рабочих дней со дня уничтожения.
14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, государственный гражданский служащий осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, не превышающий шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 2)

ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных
данных или их представителей

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. 
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. В случае если обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 3)

ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных,
установленным Федеральным законом
«О персональных данных»

1.	В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - Аппарат) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
2.	Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Аппарате  либо комиссией, образуемой распоряжением руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.
3.	В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский  служащий Ленинградской области (далее – гражданский служащий), прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4.	Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Аппарате проводятся на основании утвержденного ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области  письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
5.	При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне определены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
6.	Ответственный за организацию обработки персональных данных в Аппарате (комиссия) имеет право:
- запрашивать у работников Аппарата информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить руководителю Аппарата предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить руководителю Аппарата предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
7.	В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Аппарате (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
8.	Проверка должна быть завершена не позднее чем через десять дней со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, руководителю Аппарата докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии в форме письменного заключения.
Контроль за своевременностью и правильностью проведения проверки возлагается на Аппарат.

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 4)

ПРАВИЛА 
работы с обезличенными данными

1. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
-  уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
-  замена части сведений идентификаторами;
-  обобщение - понижение точности некоторых сведений;
-  понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
-  деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
-  другие способы.
3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
4. Для обезличивания персональных данных используются любые способы, явно не запрещенные законодательством.
5. Руководитель Аппарата принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных.
6. Руководители структурных подразделений Аппарата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.
7. Работники подразделений, обслуживающие базы с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
8. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
9. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
10. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
-  парольной политики;
-  антивирусной политики;
-  правил резервного копирования;
-  правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
-  правил хранения бумажных носителей;
-  правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 5)

ПЕРЕЧНИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, 
обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

Персональные  данные  лиц, замещающих государственные должности в Администрации Ленинградской области,  государственных   гражданских   служащих Ленинградской области, замещающих должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти и аппаратах мировых судей Ленинградской области,   и  работников, замещающих в органах исполнительной власти Ленинградской области должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы:	
фамилия, имя, отчество;	
информация о смене фамилии, имени, отчества;	
пол;	
дата рождения;	
место рождения;	
гражданство;  	
документ,  удостоверяющий  личность  (серия,  номер, когда и кем выдан);	
сведения из записей актов гражданского состояния;	
место  жительства  и  дата  регистрации   по   месту жительства;	
номера контактных телефонов;	
семейное положение;	
состав семьи;	
сведения о наличии детей, их возрасте,  месте  учебы (работы);	
сведения, содержащиеся в  служебном контракте, гражданско-правовом договоре;	
отношение к воинской обязанности,  воинское  звание, состав  рода   войск,   военный   билет, приписное свидетельство, сведения  о  постановке  на  воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;	
сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного   учреждения, специальность  и квалификация  по документу об образовании;    документ об образовании, квалификации, наименование  документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);	
сведения об уровне  специальных  знаний  (работа  на компьютере, знание иностранного языка);	
сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;	
сведения о  трудовой  деятельности,  общем  трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;	
сведения о замещаемой должности;	
сведения о классных  чинах,  военных  и  специальных званиях;	
сведения о состоянии  здоровья  и  его  соответствии выполняемой работе, наличии  группы  инвалидности  и степени   ограничения   способности к трудовой деятельности;                                       
сведения об отпусках и командировках;	
сведения   о   прохождении   аттестации   и    сдаче квалификационного экзамена;	
сведения в документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;	
сведения о награждении (поощрении);	
материалы служебных проверок, расследований;	
сведения о взысканиях;	
реквизиты идентификационного  номера налогоплательщика;  (ИНН)	
реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета  в  Пенсионном  фонде   Российской Федерации (СНИЛС);	
реквизиты    полиса    обязательного    медицинского страхования;	
сведения  о  доходах,  имуществе  и   обязательствах имущественного      характера       государственного гражданского служащего и членов его семьи;	
сведения о социальных льготах;	
информация о доходах, выплатах и удержаниях;	
номера банковских счетов;	
фото;	
Персональные данные 
граждан, включенных  в  кадровый резерв Администрации Ленинградской области и аппаратов мировых судей Ленинградской области,
резерв управленческих кадров Ленинградской области,
граждан, не допущенных  к  участию  в  конкурсах, 
 и граждан, участвовавших в конкурсах, но не  прошедших конкурсный отбор:	
фамилия, имя, отчество;	
информация о смене фамилии, имени, отчества;	
пол;	
дата рождения;	
место рождения;	
гражданство;	
документ,  удостоверяющий  личность  (серия,  номер, когда и кем выдан);	
место  жительства  и  дата  регистрации   по   месту жительства; номера контактных телефонов;	
семейное положение;	
состав семьи;	
сведения о наличии детей, их возрасте,  месте  учебы (работы);	
отношение к воинской обязанности,  воинское  звание;	
состав  рода   войск,   военный   билет,   приписное свидетельство, сведения  о  постановке на  воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;	
сведения    о    получении    профессионального    и дополнительного      образования (наименование образовательного    учреждения,    специальность   и квалификация   по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);	
сведения об уровне  специальных  знаний  (работа  на компьютере, знание иностранного языка);	
сведения    о    профессиональной    переподготовке, повышении квалификации, стажировке;  сведения о  трудовой  деятельности,  общем  трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;	
сведения о замещаемой должности;	
сведения о классных  чинах,  военных  и  специальных званиях;	
сведения о состоянии  здоровья  и  его  соответствии выполняемой работе, наличии  группы  инвалидности  и степени   ограничения   способности    к    трудовой деятельности;	
сведения о награждении (поощрении);	
реквизиты         идентификационного          номера налогоплательщика;	
реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета  в  Пенсионном  фонде   Российской   Федерации (СНИЛС);	
фото.	
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи        
с рассмотрением обращений граждан:	
фамилия, имя, отчество;	
адрес места жительства;	
иные персональные данные, содержащиеся в  обращениях граждан.	
Персональные данные граждан, обрабатываемые при подготовке и оформлении документов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ленинградской области и присвоению почетных званий Ленинградской области:	
фамилия, имя, отчество;	
пол;	
дата рождения;	
место рождения;	
документ,  удостоверяющий  личность  (серия,  номер, когда и кем выдан);	
место  жительства  и  дата  регистрации   по   месту жительства;	
семейное положение;	
состав семьи;	
сведения о наличии детей, их возрасте,  месте  учебы (работы);	
сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного   учреждения, специальность  и квалификация  по документу об образовании);	
сведения о  трудовой  деятельности;	
сведения о замещаемой должности;	
сведения о наградах;	
иные персональные данные, содержащиеся в  представлениях к награждению.	

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 6)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ 
в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

Управление государственной службы и кадров	
	начальник управления	
	заместитель начальника управления – начальник отдела кадров	
сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений	начальник сектора	
отдел подбора, обучения и оценки персонала	начальник отдела	

сектор подготовки кадров	начальник сектора	
сектор наград	начальник сектора	
отдел государственной и муниципальной службы	консультант, осуществляющий в соответствии с должностным регламентом обязанности ответственного секретаря комиссии по установлению стажа государственной службы и доплате к пенсиям при Губернаторе Ленинградской области	
Управление делопроизводства	
отдел по работе с обращениями граждан	начальник отдела	

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 7)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
 в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Управление государственной службы и кадров	
	начальник управления	
	заместитель начальника управления – начальник отдела кадров	

отдел кадров	заместитель начальника отдела	

	консультант	

	главный специалист	
	ведущий специалист	

	специалист первой категории	
сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений	начальник сектора	
	главный специалист	

отдел подбора, обучения и оценки персонала	начальник отдела	

	консультант	

	главный специалист	
сектор подготовки кадров
	начальник сектора	
	главный специалист	

сектор наград
	начальник сектора	
	главный специалист	
отдел государственной и муниципальной службы	консультант, , осуществляющий в соответствии с должностным регламентом обязанности ответственного секретаря комиссии по установлению стажа государственной службы и доплате к пенсиям при Губернаторе Ленинградской области
	
Управление делопроизводства	

отдел по работе с обращениями граждан
	начальник отдела	
	консультант	
	главный специалист	
	ведущий специалист	
	специалист первой категории	

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 8)

ПЕРЕЧЕНЬ 
должностных обязанностей гражданского служащего, ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области

Дополнения к должностному регламенту:
1.	 В раздел «Общие положения»:
знания: Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»,  постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», иными нормативными правовыми актами в данной сфере деятельности.
2.	 В раздел «Должностные обязанности»:
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, выполняет следующие обязанности:
а) предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
б) осуществляет внутренний контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации  при обработке персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области, в том числе, требований к защите персональных данных;
в) доводит до сведения гражданских  служащих положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
г) организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль приема и обработки таких обращений и запросов;
д) разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.
3.	 В раздел «Права»:
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от субъектов персональных данных или их представителей сведения, содержащие персональные данные;
б) распоряжаться полученными персональными данными в пределах, установленных законодательством;
в) в установленном порядке пользоваться системами связи, информационными базами данных и иными носителями информации Администрации Ленинградской области.
4.	 В раздел «Ответственность»:
за нарушение режима защиты, обработки, использования, хранения и передачи персональных данных;
в случае нарушения установленного Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» порядка сбора, хранения, использования, распространения или защиты персональных данных, несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение 9)

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО 
гражданского служащего, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь  государственным гражданским служащим Ленинградской области, замещающим должность государственной гражданской службы Ленинградской области в аппарате  Губернатора и Правительства Ленинградской области _____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
 (указать наименование структурного подразделения)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи  с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.
В  соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О  персональных  данных»  я  уведомлен(а)  о  том, что персональные данные являются  конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам  и  не  распространять  персональные  данные  без  согласия  субъекта персональных   данных,   ставшие  известными  мне  в  связи  с  исполнением должностных обязанностей.
Я  предупрежден(а)  о том, что в случае нарушения данного обязательства буду  привлечен(а)  к  ответственности  в  соответствии с законодательством Российской Федерации.

_____________________________ _________________ "____" ___________ 20___ г.
     (фамилия, инициалы)          (подпись)

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013 года
№ __________
(приложение10)

ТИПОВАЯ ФОРМА
 согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность, серия, номер, когда и кем выдан)
________________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________________,
настоящим  даю  свое  согласие на обработку аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области  моих персональных  данных  и  подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.
Согласие дается мною для целей:
________________________________________________________________________.
                   (цель обработки персональных данных)
    Настоящее  согласие  предоставляется на осуществление любых действий по обработке  моих  персональных данных для достижения указанных выше целей, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и действует со  дня  его подписания и до достижения целей  обработки  персональных данных, указанных в данном согласии, либо до дня отзыва согласия на обработку персональных данных в письменной форме.

__________________________________                       ________________________
         (фамилия, инициалы лица, давшего согласие)                                                            (подпись, дата)

Типовая форма
РАЗЪЯСНЕНИЕ 
субъекту персональных данных юридических
последствий отказа представить свои персональные данные
Мне, _____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные данные аппарату Губернатора и Правительства Ленинградской области.
В  соответствии  со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе  Российской Федерации», Положением  о  персональных  данных государственного гражданского служащего Российской  Федерации  и  ведении  его  личного  дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, определен перечень персональных   данных,   которые   субъект   персональных   данных   обязан предоставить  в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.
Без   представления  субъектом  персональных  данных  обязательных  для заключения  служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.
На  основании  пункта  11  части  1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля  2004  года  №  79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»    служебный    контракт   прекращается   вследствие   нарушения установленных  обязательных  правил  его  заключения,  если  это  нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.
_______________                  ___________________________________________
  (дата)                                                                           (Ф.И.О. полностью, подпись)

РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные
Мне, _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные данные аппарату Губернатора и Правительства Ленинградской области. 
В  соответствии  со  статьями  57,  65, 69 Трудового кодекса РФ субъект персональных данных, лицо, поступающее на работу или работающее представить определенный перечень информации о себе.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.
На  основании  пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ  трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных   правил   его   заключения,   если  это  нарушение  исключает возможность продолжения работы.
__________     ____________________________________________________________
  (дата)                                                                     (Ф.И.О. полностью, подпись)

Утверждены
приказом
аппарата Губернатора и 
Правительства Ленинградской области 
от _____________2013года
№ __________
(приложение11)

ПОРЯДОК ДОСТУПА  
гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области  в помещения, где ведется обработка персональных данных

1.	Настоящий Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее – Аппарат), и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2.	Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками Аппарата.
3.	Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами и оснащены охранной сигнализацией.
4.	Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
5.	Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
6.	Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время подключаются к охранной сигнализации. 
7.	Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится работниками, имеющими право доступа в данные помещения.
8.	Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании рабочего времени, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
закрыть окна;
подключить охранную сигнализацию.
9.	 Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;
открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.
10.	 При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники обязаны:
не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;
в присутствии не менее двух иных работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;
составить акт о выявленных нарушениях и передать его руководителю Аппарата  для организации служебного расследования.
11.	 Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только работники, непосредственно работающие в данном помещении.
Иные работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
12.	При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.
Присутствие иных лиц, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
13.	Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника, работающего в данном помещении.
14.	 В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.
15.	Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.